招待状の封筒作成の手順とポイント
いよいよ招待状作りも大詰め。封筒作りにとりかかります。
封筒には、差出人とお客様の宛名を書きますが、宛名は心を込めて手書きにする方も多いようです。
筆耕サービスなどを利用しても良いでしょう。
ここでは、差出人と宛名を印刷します。
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お客様がワクワクするような「封筒」を作りましょう
封筒には差出人、切手を忘れずに。送り先やお客様のお名前を間違うことのないように。
裏面のテンプレートを選びましょう。
文章をご自分達用に書き換えましょう。
宛名面のテンプレートを選びましょう。
宛名を入力しましょう。
印刷しましょう。
「封筒」の完成です。
まずは、封筒の裏面（差出人入り）を作ってみましょう。
封筒のテンプレートを選択します。
「テンプレートの選び方」を参考に、下記のテンプレートを開きます。
| デザイン | フリーデザイン ※デザイン選択画面で「フリーデザイン」が表示されない場合は、下記ページよりダウンロードしてインストールしてください。 |
|---|---|
| 種類 | はがき＆封筒 |
| サイズ | 封筒（宛名） |
| テンプレート名 | ０２ 封筒（左図） |
フリーデザインのダウンロードプリンターの用紙設定の確認します。
ご自分用にアレンジを行う前に、プリンターの用紙設定がこれから作成する用紙サイズになっているかどうかを確かめましょう。「用紙設定の方法」のページを参考に、用紙サイズと用紙の向きを下記のように設定します。
| 用紙サイズ | 洋型1号（120mmｘ176mm） |
|---|---|
| 用紙方向 | よこ |
ここに注意しましょう！
テンプレートの端の方に赤い枠が表示されていますが、この枠の中がお使いのプリンターで印刷可能な範囲です。赤い枠の外側は印刷されませんので、デザインが赤枠の中に入るようにアレンジしましょう。
差出人は、新郎新婦の連名か、それぞれの父親の連名で送るのが一般的です。招待状本状の差出人、返信ハガキの返信先と同じになります。
差出人の住所と名前を入力します。
テンプレートには、新郎側、新婦側それぞれの郵便番号、住所、氏名の部品が用意されています。各部品に差出人の情報を入力していきます。
入力手順
- 画面上にある「新郎（親） 氏名」という文章をダブルクリック。
- 「部品情報」ダイアログを開きます。
- ダイアログ上の文章を新郎（親）のお名前と書き換えます。
- 「OK」ボタンをクリックして完了です。
同じ要領で、郵便番号や住所を入力していきます。
アレンジが済んだら、必ずファイルに保存しましょう
編集したファイルは、ファイル名を「私の封筒（うら）」として「マイドキュメント」に保存します。大切なファイルなので、定期的に他のフォルダにコピーしたりCD-Rなどにバックアップしましょう。
次に、返信ハガキの宛名面（返信先）を作ります。
封筒用の宛名テンプレートを選択
「テンプレートの選び方」を参考に、下記のテンプレートを開きます。
| デザイン | フリーデザイン ※デザイン選択画面で「フリーデザイン」が表示されない場合は、下記ページよりダウンロードしてインストールしてください。 |
|---|---|
| 種類 | はがき＆封筒 |
| サイズ | 封筒（宛名） |
| テンプレート名 | ０１ 封筒（左図） |
プリンターの用紙設定の確認
返信はがき裏面同様に用紙設定の大きさを確認しておきましょう。
| 用紙サイズ | 洋型1号（120mmｘ176mm） |
|---|---|
| 用紙方向 | よこ |
ここに注意しましょう！
テンプレートの端の方に赤い枠が表示されていますが、この枠の中がお使いのプリンターで印刷可能な範囲です。赤い枠の外側は印刷されませんので、デザインが赤枠の中に入るようにアレンジしましょう。
宛名用テンプレートには、宛先の郵便番号、住所、氏名用の部品があらかじめ用意されているので、これらにお客様の宛名を入力していきます。お一人分を入力するたびに印刷を行うか、お一人づつファイルに保存し後でまとめて印刷しましょう。
お客様の宛名を入力します。
差出人と同じ要領で宛名を入力しましょう。
入力手順
- 編集したい文章をダブルクリック。
- 「部品情報」ダイアログを開きます。
- ダイアログ上の文章を書き換えます。
- 「OK」ボタンをクリックして完了です。
アレンジが済んだら、必ずファイルに保存しましょう
編集したファイルは、ファイル名を「私の封筒（宛名）」として「マイドキュメント」に保存します。大切なファイルなので、定期的に他のフォルダにコピーしたりCD-Rなどにバックアップしましょう。
封筒の裏面（差出人）を印刷しましょう。封筒は厚手の紙なので、1枚づつ手差しで印刷しましょう。プリンターによっては、紙の厚さを設定できるものもあるので、厚手の紙に合うように調整が必要です。
宛名面は必要に応じて印刷を行ってください。
充分にテスト印刷をしましょう。
テスト印刷では、封筒サイズの普通紙を用意して印刷しましょう。
印刷してみると、プリンターによっては印字位置が微妙にずれる事があります。その際は、印字位置の調整機能で、印刷位置の微調整を行います。
宛名を書いたら封筒の完成です。
封筒の印刷、宛名書きが終われば招待状作りに必要な準備はほぼ終わりです。
ワンポイントアドバイス：切手の位置について
封筒に貼る切手の位置は、招待状の基本や近年の郵便事情なども考慮して、縦向きの封筒に切手を貼る場合は左上に、横向きの封筒を使用する場合は右上に貼るのが一般的となっているようです。
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